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E-Mail-Listen kostenlos bereinigen

Fügen Sie Ihre E-Mail-Liste ein oder laden Sie eine Excel/CSV-Datei hoch. Das Tool entfernt Duplikate, ungültige Adressen, Wegwerf-Adressen und Domains ohne Mail-Empfang und korrigiert Tippfehler wie gmial.com. Laden Sie die saubere Liste herunter und reduzieren Sie Bounces.

Ihre Liste wird in Ihrem Browser verarbeitet und nie an die Server von TBN Grow gesendet. Nur Domainnamen (zum Beispiel firma.de) werden zur Abfrage des öffentlichen DNS über Cloudflare 1.1.1.1 gesendet.

Warum die E-Mail-Liste bereinigen?

Jede Nachricht an eine nicht existierende Adresse kommt als Bounce zurück. Gmail, Outlook und andere beobachten Ihre Bounce-Rate: Ab etwa 2–5 % gelten Sie als Absender mit geringer Qualität und Ihre E-Mails landen öfter im Spam, auch bei echten Empfängern. Versanddienste sperren zudem Konten mit hoher Bounce-Rate. Die Liste vor dem Versand zu bereinigen ist der günstigste Schutz Ihrer Absenderreputation.

Was prüft das Tool?

  • Ungültig: fehlendes @, Leerzeichen, doppelte Punkte, Domain ohne Endung…
  • Duplikate: dieselbe E-Mail mehrfach (Groß-/Kleinschreibung egal). Nur die erste bleibt.
  • Tippfehler in der Domain: gmial.com, gmail.con, yaho.com, hotmal.com… werden korrigiert, wenn die Option aktiv ist.
  • Wegwerf-Adressen: über 8.800 Wegwerf-Domains (mailinator, 10minutemail…).
  • Domains ohne Mail-Empfang: nicht existierende Domains oder Domains ohne Mail-Eintrag (MX).
  • Funktionsadressen: info@, admin@, support@… bleiben erhalten, werden aber zur Prüfung markiert.

Grenzen

Das Tool weiß, ob eine Domain E-Mails annimmt, kann aber nicht bestätigen, dass ein bestimmtes Postfach (zum Beispiel anna@firma.de) existiert. Dafür braucht es einen Testversand oder einen kostenpflichtigen Prüfdienst. Entfernen Sie nach dem ersten Versand die zurückgekommenen Adressen; das E-Mail-Marketing von TBN Grow erledigt das automatisch.

So funktioniert es

  • Liste einfügen oder Excel- (.xlsx) bzw. CSV-Datei hochladen. Bei Dateien die Spalte mit den E-Mails wählen.
  • Auf Liste bereinigen klicken und die Domainprüfung abwarten (1.000 E-Mails dauern meist wenige Sekunden).
  • Die markierten Zeilen ansehen und die saubere Liste herunterladen. Die CSV öffnet sich in Excel, behält Ihre anderen Spalten und ergänzt eine Hinweisspalte.

Häufige Fragen

Wird meine Liste gespeichert oder irgendwohin gesendet?

Nein. Die gesamte Liste wird in Ihrem Browser verarbeitet. Nur Domainnamen (der Teil nach dem @) gehen an den öffentlichen DNS-Dienst von Cloudflare (1.1.1.1), mit Google DNS als Ausweichlösung, einmal pro Domain. TBN Grow erhält und speichert Ihre Liste nicht.

Wie viele E-Mails kann ich auf einmal bereinigen?

Bis zu 10.000 pro Durchlauf, damit der Browser (auch auf dem Smartphone) nicht hängt. Teilen Sie größere Listen in mehrere Dateien auf.

Soll ich an "Funktionsadressen" senden?

Das kommt darauf an. Bei Geschäftskunden ist info@ manchmal die einzige Adresse. Solche Postfächer lesen aber mehrere Personen, sie melden häufiger Spam, und manche Dienste schränken den Versand dorthin ein. Wenn Sie die persönliche Adresse des Ansprechpartners haben, nutzen Sie diese.

Darf ich eine E-Mail-Liste kaufen und anschreiben?

Davon ist abzuraten, und es verstößt meist gegen Regeln und Datenschutzrecht. Gekaufte, gemietete oder gesammelte Listen haben sehr hohe Bounce- und Spam-Raten und verletzen die Bedingungen fast aller Versanddienste, auch von TBN Grow. Schreiben Sie nur Menschen an, die eingewilligt haben oder Kunde bei Ihnen sind.

Warum wurde eine korrekte Adresse als "Domain empfängt keine E-Mails" entfernt?

Die Domain hat derzeit keinen Mail-Eintrag; vielleicht nutzt sie keine E-Mail mehr oder ist falsch eingerichtet. Sie können sie mit dem E-Mail-Domain-Check prüfen. Wenn Sie sicher sind, dass die Adresse funktioniert, fügen Sie sie von Hand wieder hinzu.