Daten und Datenschutz im E-Mail-Marketing

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026. Diese Seite betrifft nur Daten im E-Mail-Marketing-Tool. Die Nutzung des Tools regeln die Nutzungsbedingungen für E-Mail-Marketing.

1. Gespeicherte Daten

• Absenderdaten: Anzeigename, Antwortadresse und Absenderadresse.
• Hochgeladene Kontakte: E-Mail, Name und Status (angemeldet, abgemeldet, unzustellbar, als Spam markiert).
• E-Mail-Inhalte, Entwürfe und Zeitpläne; eingefügte Bilder, Videos und Dateien.
• Versandergebnisse: gesendet, unzustellbar, abgemeldet, geöffnet, geklickt (sobald der Versand aktiv ist).

2. Wofür die Daten genutzt werden

Kontakte (E-Mail, Name), Inhalte und Dateien eines Kunden werden ausschließlich genutzt, um auf Wunsch dieses Kunden E-Mails zu senden und ihm darüber zu berichten. TBN Grow nutzt diese Daten nicht für eigene E-Mails und verkauft, vermietet oder teilt sie nicht, außer mit dem E-Mail-Versanddienstleister beim Versand.

3. Wer die Daten sehen kann

• Nur Ihr Konto kann Ihre Kontakte, E-Mails und Dateien sehen und bearbeiten. Andere Kunden nicht.
• Mitarbeitende von TBN Grow greifen nur zu, um ein von Ihnen gemeldetes Problem zu lösen oder ein nach Abschnitt 5 der Bedingungen pausiertes Konto zu prüfen.

4. Empfänger

• Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Abgemeldete Adressen werden markiert und erhalten Ihre E-Mails nicht mehr.
• Empfänger können Fragen zu ihren Daten an den Absender oder an TBN Grow (contact@tbngrow.com) richten.

5. Bilder, Videos und Dateien

Sie werden als Links versendet; wer den Link hat, kann sie öffnen. Legen Sie keine Ausweisdokumente, Passwörter oder sensiblen Daten in Massenversand-Dateien ab.

6. Speicherdauer und Löschung

• Sie können Kontakte, Listen, E-Mails und Dateien jederzeit löschen; sie werden sofort aus dem System entfernt. Automatische Sicherungen werden innerhalb von höchstens 30 Tagen überschrieben.
• Dateien des kostenlosen Tarifs werden nach 90 Tagen gelöscht. Endet ein kostenpflichtiger Tarif ohne Verlängerung, bleiben Dateien weitere 90 Tage erhalten und werden dann gelöscht.

7. Speicherort

Die Daten liegen auf von TBN Grow gemieteter Cloud-Infrastruktur und werden verschlüsselt übertragen. Beim Versand laufen Empfängeradressen und Inhalte über den internationalen E-Mail-Versanddienstleister von TBN Grow.

8. Kontakt

Fragen zu Daten im E-Mail-Marketing: contact@tbngrow.com.