Nettoyeur de liste e-mail gratuit

Pourquoi nettoyer votre liste e-mail ?

Chaque message envoyé à une adresse inexistante rebondit. Gmail, Outlook et les autres surveillent votre taux de rebond : au-delà d’environ 2 à 5 %, vous êtes considéré comme un expéditeur de faible qualité et vos e-mails vont plus souvent en spam, même chez les vrais destinataires. Les services d’envoi suspendent aussi les comptes au taux de rebond élevé. Nettoyer la liste avant l’envoi est le moyen le moins cher de protéger votre réputation.

Que vérifie l’outil ?

• Invalides : @ manquant, espaces, deux points de suite, domaine sans extension…
• Doublons : le même e-mail plusieurs fois (sans tenir compte des majuscules). Seul le premier est conservé.
• Fautes dans le domaine : gmial.com, gmail.con, yaho.com, hotmal.com… corrigées si l’option est activée.
• E-mails jetables : plus de 8 800 domaines jetables (mailinator, 10minutemail…).
• Domaines qui ne reçoivent pas d’e-mails : domaines inexistants ou sans enregistrement de messagerie (MX).
• Adresses génériques : info@, admin@, contact@… conservées mais signalées pour vérification.

Limites

L’outil sait si un domaine accepte les e-mails, mais ne peut pas confirmer qu’une boîte précise (par exemple marie@entreprise.fr) existe. Il faut pour cela un envoi test ou un service de vérification payant. Après le premier envoi, retirez les adresses qui ont rebondi ; l’E-mail marketing TBN Grow le fait automatiquement.

Mode d’emploi

• Collez la liste ou importez un fichier Excel (.xlsx) ou CSV. Pour un fichier, choisissez la colonne des e-mails.
• Cliquez sur Nettoyer la liste et attendez la vérification des domaines (une liste de 1 000 e-mails prend en général quelques secondes).
• Examinez les lignes signalées, puis téléchargez la liste propre. Le CSV s’ouvre dans Excel, conserve vos autres colonnes et ajoute une colonne de notes.

Questions fréquentes

Ma liste est-elle conservée ou envoyée quelque part ?

Non. Toute la liste est traitée dans votre navigateur. Seuls les noms de domaine (la partie après @) sont envoyés au service public de DNS de Cloudflare (1.1.1.1), avec Google DNS en secours, une fois par domaine. TBN Grow ne reçoit ni ne conserve votre liste.

Combien d’e-mails puis-je nettoyer à la fois ?

Jusqu’à 10 000 par passage, pour que le navigateur (y compris sur mobile) ne se fige pas. Découpez les listes plus grandes en plusieurs fichiers.

Faut-il écrire aux "adresses génériques" ?

Cela dépend. Pour les clients professionnels, info@ est parfois la seule adresse disponible. Mais ces boîtes sont lues par plusieurs personnes, signalent plus souvent du spam et certains services limitent les envois vers elles. Si vous avez l’adresse personnelle du contact, utilisez-la.

Puis-je acheter une liste d’e-mails et l’utiliser ?

C’est déconseillé et généralement contraire aux règles (et au RGPD). Les listes achetées, louées ou collectées automatiquement ont des taux de rebond et de spam très élevés et violent les conditions de presque tous les services d’envoi, dont TBN Grow. N’écrivez qu’aux personnes qui ont accepté ou qui sont vos clients.

Pourquoi une adresse correcte a-t-elle été retirée comme "Le domaine ne reçoit pas d’e-mails" ?

Ce domaine n’a actuellement pas d’enregistrement de messagerie ; il a peut-être cessé d’utiliser l’e-mail ou est mal configuré. Vous pouvez l’examiner avec la Vérification de domaine e-mail. Si vous êtes sûr que l’adresse fonctionne, rajoutez-la à la main.